PROCEDURA ZGŁOSZEŃ WEWNĘTRZNYCH

  1.                                                                                                                                                                    POSTANOWIENIA OGÓLNE

     

    1.     Celem niniejszej Procedury zgłoszeń wewnętrznych naruszenia prawa (dalej jako: „Procedura”) jest wprowadzenie w Spółce Partner Logistic Sp. z o.o. ul. Gadki 2 97-320 Wolbórz (dalej jako: „Spółka”) procedur postępowania w przypadku zgłoszeń naruszeń prawa, stosownie do postanowień Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (dalej jako: „Dyrektywa”) oraz ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów Dz.U.2024.928 z dnia 2024.06.24, (dalej jako: „Ustawa”).

    2.     Niniejsza Procedura określa w szczególności tryb zgłaszania oraz rozpatrywania zgłoszeń naruszeń prawa w Spółce, podejmowania przez Spółkę działań następczych i zapewnienia ochrony sygnalistom przed działaniami odwetowymi.

     

    SPOSOBY ZGŁASZANIA NARUSZEŃ PRAWA

     

    1.   W przypadku domniemania naruszenia prawa sygnalista ma prawo dokonać zgłoszenia wewnętrznego i w tym celu skorzystać z wewnętrznego kanału zgłoszeń udostępnionego przez Spółkę. Zgłoszenia można dokonać, korzystając z poniższych pisemnych kanałów zgłoszeniowych:

    a)     w formie papierowej na adres korespondencyjny: Partner Logistic Sp. z o.o.

    ul. Gadki 2, 97-32 Wolbórz z dopiskiem „ZGŁOSZENIE NARUSZENIA. POUFNE.” 

    b)     w formie elektronicznej na adres e-mail: sygnalista@partnerlogistic.pl z dopiskiem

    w tytule wiadomości: „ZGŁOSZENIE NARUSZENIA. POUFNE”.

    2.            Sygnalista zobowiązany jest do podania w zgłoszeniu o naruszeniu prawa:

    a)    dane osobowe sygnalisty;

    b)   daty i miejsca zaistnienia naruszenia prawa lub datę i miejsce pozyskania informacji o naruszeniu prawa;

    c)   opisu na czym polegają lub polegały naruszenia prawa;

    d)   wskazania wszystkich dowodów jakimi dysponuje zgłaszający, które mogą okazać się pomocne

     w procesie rozpatrywania naruszenia prawa;

    e)   wskazania uczestników i ewentualnych świadków zdarzenia.

    3.   Dane osobowe sygnalisty oraz inne dane pozwalające na ustalenie jego tożsamości nie podlegają ujawnieniu, chyba że za wyraźną zgodą sygnalisty.

    4.   Sygnalista może w każdym przypadku dokonać zgłoszenia zewnętrznego – do organu publicznego lub Rzecznika Praw Obywatelskich z pominięciem trybu przewidzianego w Procedurze zgłoszeń wewnętrznych. Szczegółowe informacje w zakresie trybu dokonywania zgłoszeń zewnętrznych do organów publicznych lub Rzecznika Praw Obywatelskich znajdują się na stronach internetowych poszczególnych organów i jednostek.

    5.            Procedura zgłoszeń zewnętrznych obowiązuje od 25 grudnia 2024r.